Người đứng đầu Sở cảnh sát giao thông Indonesia, ông Istiono cho biết, 300 cảnh sát giao thông, 60 xe mô tô dẫn đường và 32 xe hộ tống đã được chuẩn bị để phục vụ đoàn nguyên thủ các quốc gia ASEAN tới Jakarta tham dự Hội nghị cấp cao ASEAN. Bên cạnh đó hàng trăm nhân viên an ninh của Cảnh sát và Quân đội quốc gia Indonesia cũng được huy động bảo đảm an toàn cho hội nghị.
Theo Ban thư ký ASEAN, các quốc gia tham dự Hội nghị phải tuân thủ các quy định về an ninh và giao thức y tế nghiêm ngặt mà nước chủ nhà Indonesia đưa ra. Có 7 lãnh đạo các quốc gia Indonesia (nước chủ nhà), Brunei Darussalam (Chủ tịch ASEAN 2021), Campuchia, Lào, Malaysia, Singapore và Việt Nam cùng với Thống tướng Min Aung Hlaing lãnh đạo quân đội Myanmar sẽ tham dự Hội nghị. Trong khi đó, Thủ tướng Thái Lan, Prayuth Chan-o-cha và Tổng thống Philippines, Rodrigo Duterte sẽ không tham gia hội nghị mà chỉ cử đại diện lãnh đạo ngoại giao.
Quốc vương Brunei, Haji Hassanal Bolkiah sẽ chủ trì cuộc họp đặc biệt ASEAN nhằm thảo luận về các nỗ lực xây dựng cộng đồng, quan hệ đối ngoại và các vấn đề khu vực, trong đó có cuộc khủng hoảng tại Myanmar.