Theo đó, Văn phòng các tỉnh có trách nhiệm báo cáo tình hình kinh tế, chính trị, xã hội, quốc phòng an ninh, dân tộc tôn giáo và xây dựng hệ thống chính trị định kỳ theo tháng, quý, 6 tháng và tổng kết cả năm về Ban chỉ đạo Tây Bắc. Văn phòng Ban chỉ đạo Tây bắc có trách nhiệm tổng hợp tình hình, các kiến nghị đề xuất của các địa phương để Ban chỉ đạo Tây Bắc báo cáo với Bộ Chính trị, Ban Bí thư và Thủ tướng Chính phủ.
Ban chỉ đạo Tây Bắc cũng có trách nhiệm sơ kết, tổng kết đánh giá công tác phối hợp giữa văn phòng Ban chỉ đạo Tây bắc và các tỉnh.
Việc thực hiện chế độ báo cáo phải đúng, đầy đủ, chính xác, kịp thời, các thông tin văn bản trao đổi phải tuân thủ theo đúng quy định của Đảng và nhà nước.
Văn phòng Tỉnh ủy, UBND các tỉnh phải báo cáo về văn phòng Ban chỉ đạo Tây Bắc trước ngày 25 hàng tháng./.