Cuộc họp diễn ra theo hình thức trực tuyến, dưới sự chủ trì của Thứ trưởng Bộ VH-TT-DL Hoàng Đạo Cương, được sự ủy quyền của Chủ tịch SEAGF - Bộ trưởng Bộ VH-TT-DL Nguyễn Văn Hùng, Chủ tịch Ủy ban Olympic Việt Nam. Tham dự cuộc họp có sự có mặt của 100 đại biểu đại diện cho Uỷ ban Olympic 11 quốc gia trong khu vực Đông Nam Á.
Phát biểu tại cuộc họp, ông Hoàng Đạo Cương cho biết Việt Nam mong muốn tổ chức SEA Games 31 tại Hà Nội theo đúng kế hoạch từ ngày 21/11 đến ngày 2/12 năm 2021. Nhưng do tình hình dịch bệnh Covid-19 tái bùng phát ở Việt Nam thời gian qua, nên công tác chuẩn bị tổ chức SEA Games 31 bị chậm tiến độ đề ra và thậm chí nhiều địa điểm phải dừng lại để phòng chống dịch.
Ban tổ chức SEA Games 31 đã báo cáo Chính phủ cho phép lùi thời gian tổ chức Đại hội. Việt Nam rất mong nhận được sự giúp đỡ, ủng hộ của Liên đoàn Thể thao Đông Nam Á, Ủy ban Olympic các quốc gia Đông Nam Á, các vị đại biểu để Việt Nam tổ chức thành công SEA Games 31.
Theo kế hoạch, SEA Games 31 sẽ diễn ra từ 12/5 đến 23/5 năm 2022 tại các địa điểm Hà Nội, Bắc Ninh, Hải Dương, Hải Phòng, Quảng Ninh, Hà Nam, Nam Định, Ninh Bình, Hòa Bình, Vĩnh Phúc, Phú Thọ và Bắc Giang. Dự kiến Đại hội sẽ có 40 môn và 526 nội dung thi đấu, với 10.000 người tham dự.
Liên quan đến các biện pháp phòng chống dịch Covid-19 trong thời gian diễn ra SEA Games 31, ông Nguyễn Văn Phú, đại diện cho Tiểu ban Y học và Phòng chống Doping cho biết: Dịch vụ cấp cứu, xét nghiệm Covid-19 sẽ được cung cấp tại các địa điểm thi đấu và không thi đấu. Các vận động viên, huấn luyện viên và cán bộ đoàn sẽ thường xuyên được xét nghiệm Covid-19 trong thời gian Đại hội./.