Nhằm báo cáo chính thức công tác chuẩn bị của nước chủ nhà tới các đoàn thể thao trong khu vực, đồng thời có những cuộc trao đổi nhằm chốt lại các vấn đề liên quan tới Đại hội, Hội nghị trưởng đoàn SEA Games 31 lần thứ hai sẽ được diễn ra tại Hà Nội từ ngày 18-19/3, theo 2 hình thức trực tiếp và trực tuyến. Chủ trì Hội nghị là ông Nguyễn Văn Hùng, Uỷ viên Ban Chấp hành Trung ương Đảng, Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch, Trưởng BTC SEA Games 31.
Hội nghị chính thức khai mạc vào sáng 18/3 tại Hà Nội, Bộ trưởng Nguyễn Văn Hùng đã thay mặt BTC chào mừng các Đại biểu tham dự hội nghị. Bộ trưởng cũng đã khẳng định quyết tâm của nước chủ nhà Việt Nam trong công tác tổ chức SEA Games, đồng thời chuyển tải thông điệp về một kỳ Đại hội hoàn toàn công bằng, thân thiện, trên tinh thần đoàn kết các nền thể thao trong khu vực vượt qua thử thách, khó khăn của đại dịch Covid-19 để vươn lên, hướng tới những tầm cao mới.
Tham dự Hội nghị trực tiếp có đại diện của Campuchia, Malaysia, Myanmar, Philippines, Singapore, Rumor Leste, Thái Lan và các quốc gia khác tham dự họp trực tuyến.
Các đại biểu cũng lắng nghe trình bày của đại diện các Tiểu ban thuộc BTC gồm Lễ tân - Khánh tiết, Chuyên môn kỹ thuật, Hậu cần và Dịch vụ công, Giao thông, Y tế và Kiểm tra Doping, Khai mạc & Bế mạc, đồng thời giải đáp các vấn đề mà các đoàn thể thao quốc tế quan tâm. Các vấn đề được quan tâm nhất là giaothong, phòng chống dịch bệnh 3 giai đoạn: Trước nhập cảnh, khi nhập cảnh và trong đại hội…, nơi lưu trú đạt tiêu chuẩn 4-5 sao tại tất cả các địa phương tổ chức thi đấu.
Vào chiều ngày 18/3, BTC làm việc với riêng từng đoàn thể thao để khẳng định về các vấn đề liên quan tới sự tham dự của từng đoàn. Tối cùng ngày, BTC SEA Games 31 sẽ tổ chức tiệc chiêu đãi tại Hà Nội.
Theo chương trình, BTC SEA Games 31 sẽ dành trọn ngày 19/3 để đưa đại diện các đoàn thể thao tham dự Đại hội tham quan công tác chuẩn bị tại các địa điểm thi đấu và các khách sạn tại Hà Nội – Bắc Ninh và Quảng Ninh. Cụ thể là SVĐ Mỹ Đình, nơi tổ chức Khai mạc, môn điền kinh, bóng đá; Khu thể Thao dưới nước, nơi tổ chức môn bơi, nhảy cầu, lặn; Trung tâm huấn luyện thể Thao quốc gia, nơi tổ chức bắn súng, bắn cung. Cung thể Thao Điền kinh trong nhà; Nhà thi đấu Hoài đức, Nhà thi đấu Bắc từ liêm, Nhà thi đấu Cầu giấy, Nhà thi đấu Hoàng mai, Nhà thi đấu Tây hồ, Nhà thi đấu Thanh trì, Nhà thi đấu Bắc Ninh, Nhà thi đấu quần vợt Hanaka, Khu liên hợp thể thao Quảng Ninh./.