Theo Công văn số 5371 ngày 26/7/2013, UBND xã, phường, thị trấn (UBND cấp xã ) có trách nhiệm phát, kê khai, thu Tờ khai nộp phí của chủ phương tiện.
Về nhiệm vụ thu, UBND cấp xã, phường, thị trấn chỉ đạo tổ dân phố (hoặc thôn) thực hiện thu phí. UBND cấp xã sẽ chỉ đạo tổ dân phố (hoặc thôn) phát Tờ khai và hướng dẫn người nộp phí kê khai theo đúng mẫu. Trường hợp người nộp phí đã có mã số thuế thì ghi mã số thuế, nếu chưa có thì ghi số chứng minh thư nhân dân. Tờ khai chỉ áp dụng đối với chủ phương tiện thực hiện khai lần đầu và khai bổ sung khi có phát sinh tăng, giảm phương tiện.
Tổ dân phố sẽ thu Tờ khai, đối chiếu với đăng ký xe (nếu có) hoặc biển số xe để kiểm tra việc thực hiện kê khai của người nộp phí và chuyển Tờ khai về UBND cấp xã. UBND cấp xã thực hiện lập sổ quản lý phí sử dụng đường bộ đối với xe máy trên địa bàn, làm cơ sở quản lý thu, nộp phí trong năm 2013 và các năm tiếp theo...
UBND cấp xã lập dự trù số lượng biên lai thu tiền phí sử dụng đường bộ đối với xe môtô năm 2013 trên cơ sở đầu phương tiện của hộ gia đình gửi về Chi cục Thuế trước ngày 30/7/2013.
Trường hợp người nộp tiền mất, hỏng biên lai thì được sử dụng bản chụp liên lưu tại UBND cấp xã, trên đó có xác nhận của UBND cấp xã kèm theo biên bản về việc mất, hỏng biên lai để làm chứng từ thanh toán, quyết toán tài chính.
Việc quản lý, sử dụng nguồn thu phí sử dụng đường bộ được để lại thực hiện theo đúng quy định tại Thông tư số 63/2006/TT-BTC ngày 24/7/2002 và Thông tư số 45/2006/TT-BTC ngày 25/5/2006 của Bộ Tài chính. Cụ thể: Chi thanh toán cho cá nhân trực tiếp thực hiện thu phí sử dụng đường bộ theo đầu phương tiện đối với xe mô tô với mức chi tối đa không quá 70% số tiền phí được để lại;
Chi phí phục vụ trực tiếp cho việc thu phí như văn phòng phẩm, vật tư văn phòng, thông tin liên lạc, điện, nước… tối đa không quá 20% tổng số tiền phí được để lại;
Chi khác liên quan trực tiếp đến việc thu phí không quá 10% số tiền phí được để lại.
UBND TP cũng ban hành mẫu tờ khai của người nộp phí, cơ quan thu phí và mẫu sổ quản lý phí kèm theo văn bản này. Theo quyết định của UBND TP, mức thu phí đường bộ đối với xe mô tô là 50.000 đồng/năm/chiếc với xe có dung tích xy lanh đến 100 cm3 và 100.000 đồng/năm/chiếc với xe có dung tích xy lanh trên 100 cm3./.
